介绍 to Writing Long Descriptions

课程或文档中的图像可能需要相当长的描述才能准确描述图像的内容. 这是方便添加一个长描述的图像. 请记住,图像描述的最佳实践仍然适用于较长的描述, 只是没有替代文本的字符限制.

在大多数情况下,所有用户都可以使用长描述. 然而,一些程序或网站可能没有充分利用长描述.  因此,皇冠官网网站建议您也考虑为图像添加标题.

最基本的 Writing Long Descriptions

Long Description Guidelines:

Before writing a long description, 确保您已经在文档的大上下文中展示了可视化内容, 演讲, 或者网页.

  1. 先试着写Alt-Text:这对你和学生来说都更容易.
    1. 如果你不能在150个字符或更少的字符中捕捉到视觉的全部意义/价值, you will have to provide a long description.
    2. 您的Alt-Text可以是视觉的标题和媒介,并指示在哪里找到长描述.
  2. 根据所呈现的主题或概念,考虑视觉效果的含义.
    1. 你的描述需要解释图像的意义或价值,因为它与主题/概念有关.
    2. 视觉的含义会随着你想要传达的内容而变化. 例如, 图像中的象征意义不需要解释,除非你使用图像作为象征意象的例子.
    3. 描述会随着课程背景的变化而变化,描述会随着思想的发展而增加或减少.
      1. 可以在术语的开头使用Alt-Text来访问图像,但如果稍后使用,则可能需要很长的描述.
    4. 尽可能简洁:而长描述没有字符限制, 过度解释视觉效果对学生来说可能是过度的负担.

When to Use Long Descriptions:

以下是您可以考虑长描述的实例

  1. 复杂/微妙的图像:如果你有一个图像或图片有多个或微妙的例子的一个主题, you may need long description:
    1. 例如:生物课上有一只雄孔雀的图像,用来指出雌孔雀之间的区别. The Long Description should describe the peacock.
  2. Charts and Graphs: charts and graphs can be made accessible by including the data with the figure; however, 长描述是确保你的学生以你期望的方式理解图形或数据的好方法.
    1. 例如:一个通信类有一个图表,显示了美国印刷书籍的数量与电子书的数量的比较. 长描述可以包括每个类别和年份的总体趋势,显示出显著的变化.
  3. 短视频剪辑:如果你有一个短视频(8秒或更短),不包含音频提示或描述, 可以添加较长的描述来解释视频的视觉元素:
    1. 例如:一门解剖学课程有一个展示循环系统路径的短片. 长描述应该描述视频中显示的过程.

How to 添加 Long Description:

文档:

  1. 在文档中包含长描述的一种方法是将其包含在文本主体中
    1. 这将允许你向所有学生解释这个数字的重要元素. 它不需要任何额外的步骤,Alt-Text可以是图形的标题/标签.
  2. 在页脚(单页文件)或附录中包含你的长篇描述
    1. 添加 在页脚或附录的标题处放置一长段描述
    2. 类型 the titles of all the figures in your document
    3. 在页脚或附录中的长描述
    4. 突出 文档中的图形或图形的标题
    5. 点击 插入
    6. 点击 Link; this will open a new window
    7. 点击 Place in this Document; 这可以在链接窗口的左侧看到
    8. Select the appendix or footer
    9. 您的Alt-Text可以是图形的标题/标签,并注明指向长描述的链接.
  3. Include your Long Descriptions on another document.
    1. 创建 新建文档
    2. 类型 the titles of all the figures in your document
    3. Label all the titles as headings for easy navigation
    4. the Long Descriptions for each of your figures.
    5. 在页脚或附录中的长描述
    6. 突出 文档中的图形或图形的标题
    7. 点击 插入
    8. 点击 Link; this will open a new window
    9. Select the document with your Long Descriptions
    10. 您的Alt-Text可以是图形的标题/标签,并注明指向长描述的链接.
  4. 长描述也可以是另一个Canvas页面,或者创建并附加到原始PDF.

演示:

  1. 在演讲中包含长描述的最简单方法是将它们添加到每张幻灯片底部的演讲者笔记中.
    1. Alt-Text可以是视频的标题/标签,并参考演讲者的长描述笔记.
  2. 包含隐藏文本框(注意:此选项仅适用于Microsoft PowerPoint)
    1. 点击插入.
    2. 单击文本框.
    3. 类型 your Long Description in the text box.
    4. 点击格式.
    5. 单击“向后发送”,直到文本框位于可视框的后面.
    6. 检查 阅读顺序在… 审查 选项卡, select Check 可访问性 in the 可访问性 group, select 阅读顺序面板.
    7. Your Alt-Text can be the title/label of the visual.

恭喜你,你现在可以在视觉效果中添加长描述了.

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